お申し込み手順 Order
【1】申込み
- 申込みの際に予約金10,000円をお納めの上、使用申込書を提出して頂きます。
- お納めいただきました予約金は、利用料金請求時に利用料金に充当させて頂きます。キャンセルの場合はキャンセル料に充当させて頂きます。
- 現金により予約金をお納めいただいた場合は、その場で領収書をお渡しいたします。お振込みにより予約金をお納めいただいた場合は、振込明細書が領収書代わりとなります。領収書または振込明細書は使用期間終了まで大切に保管してください。
- 振込による予約金振込先
| 銀行名・支店名： | 横浜銀行 本店営業部 |
| 口座番号： | 普通預金 1838389 |
| 口座名義： | 社）横浜みなとみらい２１ |
※振込手数料は申込み者様負担でお願いいたします。
- 初めてのご利用の方は、展示の内容がわかる写真・資料等をご提出ください。
- 企画展等のスケジュールに伴い、申込み開始前に利用スケジュールが決定している場合があります。その際はご希望にそえない事がありますので、事前にお問い合わせください。
※詳しい申込み方法は下記①②をご確認ください。
① 利用希望申込書を提出される方（平成29年4月4日ご利用分から適用）
利用希望開始日の1年前の月の第1日曜日19:00までに、規定の利用希望申込書を提出してください。持ち込み、郵送、FAX、e-mailにて2週間前より受付を開始します。
申込み対象期間外である月のお申込みは、承れませんのでご了承ください。
例：平成29年4月の利用を希望する場合は、前年平成28年3月20日（日）～4月3日（日）までに提出
利用希望申込書は、手渡し、郵送、FAX、またはこちらからダウンロードできます。
利用希望申込書に記載頂いた枠に対し、希望される団体が重複した場合は抽選を行い決定させて頂きます。
当選、落選の結果は郵送にてご案内致します。
- 当選された場合は、当選のお知らせと使用申込書を郵送いたします。当選のお知らせ記載の期日までに予約金10,000円をお納めの上、使用申込書の提出をしてください。
- 予約金のお納めは当ギャラリーへ現金持参または振込にて受け付けます。使用申込書の提出は当ギャラリーへ持参または郵送にて受け付けます。
- 予約金を来場にてお支払される場合の日時、振込される場合のお名前を確認させていただきたいので、事前にご連絡ください。
- 当選のお知らせ記載の期日までに予約金のお納め、使用申込書のご提出がない場合は、申込みは無効となります。
- 抽選の参加は、1つの催物につき毎月1団体です。複数の方が申し込まれた場合、不正と見なし、ご利用をお断りさせて頂きます。
② ①以降、空いている日を申込みされる方
こちらもしくはお電話（045-682-2010）にて空き状況をご確認ください。
＜ご来場による申込み＞
- その場で予約金として現金10,000円をお納めの上、使用申込書に記入および捺印して頂きますので、申込みに来られる方は予約金10,000円とご印鑑をお持ちの上ご来場ください。
- 予約金および印鑑をお忘れの場合は、一週間以内に予約金をご持参またはお振込頂き、使用申込書につきましても、記入および捺印の上、一週間以内にご持参または郵送してください。
- 一週間以内に予約金のお納め、使用申込書のご提出がない場合は、申込みは無効となります。
＜お電話による申込み＞
- 電話にて仮押さえ後、一週間以内に予約金として10,000円をご持参またはお振込頂きます。
- 電話にて仮押さえ後、当ギャラリーより使用申込書を郵送いたしますので、使用申込書に記入および捺印の上、電話による仮押さえから一週間以内にご持参または郵送してください。
- 一週間以内に予約金のお納め、使用申込書のご提出がない場合は、仮押さえは無効となります。
【2】使用承認
使用申込書および予約金受領後、催物内容を審査致します。審査後、支障がないと判断した場合は、使用承認書を郵送致します。審査の結果、支障があると判断した場合は、お納めいただきました予約金はご返金致します。
使用承認書は使用期間終了まで紛失しないよう大切に保管してください。
【3】使用料のご請求
使用開始日の4ケ月前に請求書を郵送致しますので、使用開始日の3ケ月前までに指定口座へお振込みください。
【4】使用解約について
申込み後、申込者の都合で使用を取り消される場合､以下のキャンセル料を申し受けます。
- 申込み時～使用開始日の6ヶ月前の前日までの取り消し ：10,000円
- 使用開始日の6ヶ月前～3ヶ月前の前日までの取り消し ：利用料金の50％
- 使用開始日の3ヶ月前以降の取り消し ：利用料金の100％
【5】キャンセル待ちについて
ご希望の方は、みなとみらいギャラリーへご来場もしくはお電話にてご連絡ください。
【6】最終確認書の送付［4ヶ月前］
最終確認書を郵送致しますので、開催期間、搬入・搬出時間等のスケジュールを記入して、2週間以内に郵送またはFAXでご返送ください。広報掲載にも使用させて頂きます。
【7】「事前打ち合わせ」の実施 [1ヶ月前]
展覧会の1ヶ月前にギャラリーにて、ご利用者とギャラリー担当者による「事前打ち合わせ」を実施致します。打ち合わせ日時のお申込み（ご予約）は、ギャラリーまでお電話（045-682-2010）にてご連絡ください｡
【8】展覧会のPR [ 展覧会1ヶ月前頃よりスタート ]
ご利用者の展覧会情報（展覧会タイトル・会期）の掲載を下記媒体に依頼しています。
- 展覧会タイトルを変更する場合には、至急ギャラリーまでお知らせください。
掲載依頼先
- 媒体主の都合により、掲載されない場合もあります。ご了承ください。
ご利用者にて作成された展覧会PR用ポスターはギャラリーが管理するスペース（下記）に掲出することができます。詳しくは、担当者までお問い合わせください。
掲出箇所
| 告知場所 |
サイズ |
枚数 |
| 桜木町駅前・掲示板 |
A3・縦 |
1枚 |
| ギャラリー入口前（青い柱掲示板） |
B2・縦 |
1枚 |
| クイーンモール1F郵便局前・掲示板 |
B1以下・縦 |
1枚 |
ギャラリー入口付近に設置
告知用サインボード（可動式） |
A1・縦 又はB2・縦 |
2枚
（サインボードの両面に貼付。1枚でも可） |
ご利用者にて作成された展覧会PR用、DM、チラシ、パンフレットは開催前から、ギャラリーが管理するスペースに配布（置）することができます。
- 上記のサイズに合わせてポスターは作成してください。サイズ外のポスターは掲示できない場合がありますのでご注意ください。
- お客様とのトラブルを避けるため、ポスターとDM（案内状）等には必ず開催日時（日付・初日・最終日の時間）を明記してください。
- 告知用DMやチラシ、ポスターへはギャラリーの電話番号は掲載しないよう、お願い致します。
- ポスター、DM等掲出については、すべての場所に掲出する事は必須ではありません。ご用意できる枚数、あるいは掲出を希望される場所等をお知らせください。
