お申し込み手順 Order
【1】「仮使用申込書」の提出 [ 1年前〜2週間前 ]
- 「仮使用申込書」は、希望使用開始日1年前の月の第一日曜日・午前11時10分から午前11時30分まで受け付けます。
（例）希望使用開始日 平成23年４月19日（火）→受付開始日 平成22年4月3日（日） - 但し、平成23年1月利用分の受付開始日は平成22年1月10日（日）になります。
- 利用希望者が複数の場合には、その場で抽選により申込順位を決定致します。
- 当選されると、その場で仮使用申込書を記入して頂きますので、詳細をおわかりになる方がいらして下さい。
- 抽選の参加は、1つの催物につき1名です。複数の方が参加された場合、不正と見なし、ご利用をお断りさせて頂きます。
- 利用料金はこちら
【2】「使用申込書」の提出 [半年前〜]
- 使用開始希望月の半年前に、ギャラリーより3枚綴りの「使用申込書」を郵送致します。必要事項に記入・押印のうえ15日以内にご返送下さい。
- 「使用申込書」の記載内容を確認（審査）し、問題がなければ正式にご利用を受け付けます。
- 「使用申込書」を受付後、1ヶ月以内に「使用承認書」を郵送致します。この承認書が使用契約書となります。また承認書送付時には「ギャラリー使用料の請求書」を同封致します。
- ギャラリー使用料は展覧会初日の1ヶ月前までに指定口座にお振込み下さい。
※注意／使用解約について
- 契約成立後（「使用承諾書」発行後）、申込者の都合で使用を取り消される場合以下のキャンセル料を申し受けます。
- 使用開始日の1ヶ月前までの取り消し ：使用料の半額（ 50％）
- 使用開始日の1ヶ月前以降の取り消し ：使用料の全額（100％）
【3】「事前打ち合わせ」の実施 [1ヶ月前]
展覧会の1ヶ月前にギャラリーにて、ご利用者とギャラリー担当者による「事前打ち合わせ」を実施致します。打ち合わせ日時のお申込み（ご予約）は、ギャラリーまでお電話にてよろしくお願い致します。
【4】展覧会のPR [展覧会1ヶ月前頃よりスタート]
ご利用者の展覧会情報（展覧会タイトル・会期）の掲載を下記媒体に依頼しています。
※展覧会タイトルを変更する場合には、至急ギャラリーまでお知らせ下さい。
※媒体主の都合により、掲載されない場合もあります。ご了承ください。
| 媒体名 | 発行者／運営者 | 発行・更新頻度 |
|---|---|---|
| ヨコハマ文化情報 | （財）横浜芸術文化振興財団 | 月刊誌 |
| アートＹＯＫＯＨＡＭＡ | 横浜市民ギャラリー | 季刊誌 |
| 横浜市民ギャラリー 公式WEBサイト |
横浜市民ギャラリー | ホームページ 毎週更新 |
| その他、地区内情報掲載フリーペーパー | − | − |
ご利用者にて作成された展覧会PR用ポスターはギャラリーが管理するスペース（下記）に掲出することができます。詳しくは、担当者までお問い合わせ下さい。
| 告知場所 | サイズ | 枚数 |
|---|---|---|
| 桜木町駅前・掲示板 | A3内縦 | 1枚 |
| ギャラリー入口前（青い柱掲示板） | B2・縦 | 1枚 |
| みなとみらいホール前・掲示板 | A1・縦 | 1枚 |
| ギャラリー入口付近に設置 告知用サインボード（可動式） |
A1・縦 B2・縦 |
2枚 （サインボードの両面に貼付。1枚でも可） |
ご利用者にて作成された展覧会PR用、DM、チラシ、パンフレットは開催前から、ギャラリーが管理するスペースに配布（置）することができます。
※ポスター、DM等掲出については、すべての場所に掲出する事は必須ではありません。ご用意できる枚数、あるいは掲出を希望される場所等をお知らせください。
※ポスター、DM等掲出については、すべての場所に掲出する事は必須ではありません。ご用意できる枚数、あるいは掲出を希望される場所等をお知らせください。
